KVKK

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Eniteks Otomotiv Petrol Tekstil Turizm İnşaat Gıda Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: Eskişehir Yolu 26.KM Shell Benzin Yanı Etimesgut/ANKARA • Mersis No: 0335041581700018 • KVKK Başvuru: [email protected]

2. Kapsam

Bu Aydınlatma Metni; Şirketimize mal veya hizmet tedarik eden gerçek kişi tedarikçileri, tüzel kişi tedarikçilerin ve iş ortaklarının gerçek kişi yetkililerini, ortaklarını, temsilcilerini ve süreçlerde görev alan çalışanlarını kapsamaktadır.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz

– Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik/vergi kimlik numarası (gerçek kişi tedarikçiler için), unvan ve görev bilgisi, imza ve imza sirküleri bilgileri,

– İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi,

– Finansal Veriler: Banka hesap ve IBAN bilgileri, fatura, cari hesap, ödeme ve tahsilat bilgileri, teminata ilişkin bilgiler,

– Hukuki İşlem Verileri: Sözleşmeler, sipariş ve teslimat kayıtları, ihtarname ve uyuşmazlık süreçlerine ilişkin kayıtlar,

– Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Mağaza, depo veya genel merkezimizi ziyaret etmeniz hâlinde kamera kayıtları (ayrıntılar Kamera Aydınlatma Metnimizde yer almaktadır).

4. İşleme Amaçları

– Tedarik, satın alma ve sözleşme süreçlerinin kurulması, yürütülmesi ve ifası,

– Sipariş, teslimat, kabul ve iade süreçlerinin yönetilmesi,

– Ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,

– 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

– Sözleşmeden doğan hakların korunması ve olası uyuşmazlıklarda ispat imkânının sağlanması,

– Tedarikçi değerlendirme ve iş ilişkisinin devamına ilişkin süreçlerin yürütülmesi.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmeler, sipariş formları, e-posta yazışmaları, faturalar ve ticari belgeler ile ticaret sicili gibi kamuya açık kaynaklar aracılığıyla toplanmaktadır. Hukuki sebepler: KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük — vergi ve ticaret mevzuatı), m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m.5/2-f (meşru menfaat — tedarik süreçlerinin güvenli ve verimli yürütülmesi).

6. Aktarım

Kişisel verileriniz; ödeme işlemleri için bankalara, yasal yükümlülükler kapsamında mali müşavir/bağımsız denetçilere, vergi daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, uyuşmazlık hâlinde avukatlara ve adli mercilere, ayrıca Şirketimizin kullandığı muhasebe ve kurumsal yazılım altyapılarının barındırılması amacıyla hizmet sağlayıcılara, amaçla sınırlı ve KVKK m.8 ile m.9'a uygun olarak aktarılabilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; ticari ilişkinin devamı süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Ticaret Kanunu ile Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen yasal saklama süreleri (ticari defter ve belgeler için on yıl) boyunca saklanır; sürelerin dolmasıyla imha edilir.

8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak [email protected] adresine veya Eskişehir Yolu 26.KM Shell Benzin Yanı Etimesgut/ANKARA adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.