KVKK

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Eniteks Otomotiv Petrol Tekstil Turizm İnşaat Gıda Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: Eskişehir Yolu 26.KM Shell Benzin Yanı Etimesgut/ANKARA • Mersis No: 0335041581700018 • KVKK Başvuru: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

– Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk; erkek adaylar için askerlik durumu bilgisi,

– İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il/ilçe,

– Mesleki Deneyim Verileri: Özgeçmişinizde yer alan eğitim bilgileri, iş deneyimleri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, katıldığınız kurs ve eğitimler,

– Başvuru Süreci Verileri: Başvurduğunuz pozisyon, çalışmak istediğiniz mağaza/lokasyon tercihi, ücret beklentisi, işe başlayabileceğiniz tarih, mülakat ve değerlendirme notları,

– Referans Verileri: Tarafınızca bildirilen referans kişilerine ilişkin ad, soyad, görev ve iletişim bilgileri ile referans görüşmelerinde elde edilen bilgiler,

– Görsel Veriler: Özgeçmişinize eklemeniz hâlinde fotoğrafınız.

Sağlık verileri, dernek/vakıf/sendika üyeliği, din, mezhep gibi özel nitelikli kişisel veriler tarafımızca TALEP EDİLMEMEKTEDİR. Lütfen başvuru ve özgeçmiş belgelerinizde bu tür bilgilere yer vermeyiniz; kendiliğinden iletilmesi hâlinde bu bilgiler değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

3. İşleme Amaçları

– İş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun tespiti,

– Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

– Başvuru sürecine ilişkin tarafınızla iletişim kurulması,

– Tarafınızca bildirilen referanslarla sınırlı olmak üzere referans kontrolü yapılması,

– Açık rızanızın bulunması hâlinde, uygun pozisyon açıldığında değerlendirilmek üzere başvurunuzun aday havuzunda saklanması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; iş başvuru formları, e-posta, kariyer siteleri ve istihdam platformları, mağazalarımıza elden teslim ettiğiniz özgeçmişler, Şirketimizin aday başvuru sistemleri ve mülakatlar aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

– KVKK m.5/2-c: İş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle başvuru ve değerlendirme verileriniz,

– KVKK m.5/2-f (meşru menfaat): Pozisyona en uygun adayın seçilmesi amacıyla değerlendirme notları ve tarafınızca bildirilen kişilerle sınırlı referans kontrolleri,

– KVKK m.5/1 (açık rıza): Başvurunuzun, sonuçlanan süreç sonrasında aday havuzunda saklanması yalnızca açık rızanıza dayanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; Şirket içinde yalnızca işe alım sürecinde görevli yetkililerle paylaşılır. Aday başvuru sistemimizin teknik altyapısının yurt dışında yerleşik bulut hizmet sağlayıcıları üzerinde barındırılması sebebiyle verileriniz, KVKK m.9'a uygun şekilde ve hizmetin gerektirdiği ölçüde yurt dışına aktarılabilir. Yasal bir talep olması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8/2 kapsamında aktarım yapılabilir. Bunlar dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde kişisel verileriniz, işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren en geç altı (6) ay içinde imha edilir. Aday havuzunda saklanmasına açık rıza vermeniz hâlinde verileriniz, rızanızı geri çekmediğiniz sürece en fazla bir (1) yıl saklanır ve süre sonunda imha edilir. İşe alınmanız hâlinde verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara ilişkin aydınlatma metni kapsamında işlenir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak [email protected] adresine veya Eskişehir Yolu 26.KM Shell Benzin Yanı Etimesgut/ANKARA adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.